Como peço uma reserva de espaço?

Use este passo a passo quando o seu ministério precisar de um espaço da igreja (templo, auditório, sala, quadra…) para um evento, culto, ensaio ou reunião.

Peça com antecedência. O pedido não é aprovado na hora: o responsável pela agenda confere se o espaço está livre e compara com outros pedidos para o mesmo horário.

Onde fica

• Sem login: abra o pedido de reserva de espaço.
• Com login no sistema: abra Agenda → Nova reserva. O formulário é o mesmo, mas o seu nome já vem preenchido e aparecem só os seus ministérios.

Antes de pedir, vale olhar o cronograma da igreja: ali aparecem as reservas já aprovadas. Se o horário que você quer já estiver ocupado, o formulário avisa quando você tentar enviar.

Seus dados

• Seu nome: quem está pedindo. Com login, já vem preenchido com o nome do seu usuário.
• Telefone (WhatsApp): o número que o responsável vai usar para falar com você sobre o pedido. Confira com atenção, porque é por ele que chega a resposta.

A reserva

• Ministério ou setor: para qual ministério é o evento. Com login, aparecem só os ministérios a que você está ligado. Se o seu não estiver na lista, fale com o administrador.
• Evento (opcional): se for um evento já cadastrado na igreja (ex: "Culto de Jovens"), escolha aqui. Se não for, deixe em "Sem evento".
• Nome do evento: o nome que vai aparecer no cronograma. Ex: "Culto de Jovens", "Ensaio do louvor".

• Local: o espaço que você quer reservar. Ao escolher, aparecem a capacidade e as restrições do espaço, se houver. Se o lugar não estiver na lista, escolha Outro e escreva qual é. Nesse caso o sistema não consegue conferir se o lugar está livre, e o responsável confere na mão.
• Quantidade estimada de participantes: quantas pessoas devem ir, mesmo que seja um chute. Ajuda o responsável a ver se o espaço comporta.
• Início do evento e Término do evento: dia e hora em que o evento começa e termina. Ao escolher o início, o término já vem sugerido duas horas depois. Ajuste se precisar.
• Início da montagem e Início da desmontagem (opcionais): preencha se você precisa entrar antes para montar (som, decoração, cadeiras) ou ficar depois para desmontar. O espaço fica reservado também nesse tempo.

Uma reserva pode durar no máximo 7 dias, contando a montagem e a desmontagem.

• Breve descrição do evento: aparece no cronograma da igreja, para qualquer pessoa ver. Escreva algo curto e convidativo. Não coloque telefone nem informação interna aqui.
• Informações complementares: tudo de que você vai precisar (microfones, projetor, cadeiras, mesa…) e outros detalhes. Só quem cuida da reserva vê este campo.
• Aberto ao público: marque se qualquer pessoa pode participar (um culto, por exemplo). Deixe desmarcado para reuniões internas e ensaios. No cronograma, o evento aparece como "Aberto ao público" ou "Espaço reservado".

Por fim, toque em Enviar pedido. Aparece o número do seu pedido: anote, ele ajuda quando você for falar com o responsável.

Depois de enviar

O pedido fica com o status Solicitado até o responsável pela agenda decidir. Ele pode:

• Aprovar: a reserva passa a aparecer no cronograma da igreja.
• Pedir informações: o pedido volta para ser corrigido ou completado (status Devolvido para informações). Se você pediu sem login, o responsável combina a correção com você pelo WhatsApp.
• Recusar: a reserva não acontece. O motivo é enviado para você.

Em todos os casos, o responsável avisa você pelo WhatsApp informado no pedido.