Como peço um orçamento?

O que preencher em cada campo, como adicionar os itens e o que acontece depois.

Use este passo a passo quando o seu ministério precisar comprar alguma coisa (material, equipamento, serviço) e quiser pedir a aprovação do orçamento.

Os orçamentos são revisados só às segundas-feiras. Um pedido enviado numa terça só vai ser analisado na segunda seguinte. Peça com antecedência.

Onde fica

Sem login: abra o pedido de orçamento.
Com login no sistema: abra Orçamentos → Novo pedido. O formulário é o mesmo, mas o seu nome já vem preenchido e aparecem só os seus ministérios.

Topo do formulário de orçamento

Sobre o pedido

Detalhes do pedido: por que vocês precisam. Ex: "O estoque está acabando" ou "O pastor pediu para o evento do mês que vem". Os itens você lista mais abaixo.
Para quando precisa?: a data até quando a compra precisa estar feita.

Seus dados

Seu nome: quem está pedindo. Com login, já vem preenchido.
Telefone (WhatsApp): o número que o responsável vai usar para falar com você. Confira com atenção, porque é por ele que chega a resposta.

Pedido

Ministério ou setor: para qual ministério é a compra.
Evento (opcional): se a compra for para um evento cadastrado, escolha aqui.
Nome do fornecedor: onde vocês pretendem comprar (loja, empresa ou pessoa).
Contato do fornecedor: telefone, e-mail ou site do fornecedor.

Itens

Cada coisa que vocês querem comprar é um item. Para colocar mais de um, toque em Adicionar item. Para tirar, toque na lixeira do item.

Item preenchido, com subtotal e total

Descrição: o que é, do jeito mais claro possível. Ex: "Cabo XLR 5m".
Link de referência (opcional): o link do produto (Mercado Livre, Amazon, site do fornecedor). Ajuda muito quem vai comprar.
Valor unitário: o preço de uma unidade, em reais. Ex: 89,90.
Quantidade: quantas unidades.
Unidade (opcional): só para explicar a quantidade. Ex: "unidade", "kg", "caixa".

O subtotal de cada item e o total do pedido são calculados sozinhos.

Comprovantes (opcional)

Comprovantes e envio do pedido

Anexos: fotos ou PDFs das cotações, até 3 arquivos de 5 MB cada.
Link externo (opcional): se as cotações estiverem numa pasta compartilhada (Google Drive, por exemplo), cole o link aqui.

Por fim, toque em Enviar pedido. Aparece o número do seu pedido: anote, ele ajuda quando você for falar com o responsável.

Depois de enviar

Na segunda-feira, o responsável revisa o pedido item por item: pode aprovar um item e recusar outro, ou pedir um ajuste. Ele também pode corrigir valor e quantidade, e toda mudança fica registrada.

O responsável avisa você pelo WhatsApp informado no pedido. Se você desistir da compra, avise o responsável: quem não tem login não consegue cancelar o pedido pelo sistema.